Gerenciamento de projetos na gestão organizacional: aplicação dos fundamentos do PMBOK em uma associação empresarial

Deinyffer Marangoni Quarti, Julio Cesar Zilli

Resumo


Apesar de ser um termo relativamente novo no Brasil, a Gestão de Projetos vem sendo debatida no mundo corporativo desde a década de 1960 e consolidada com a criação do Guia PMBOK. Porém, muitos projetos ainda falham na execução e, consequentemente, no resultado. Neste contexto, este artigo tem por objetivo avaliar o resultado efetivo das organizações que utilizarem as metodologias do gerenciamento de projetos, utilizando como referência as boas práticas do Guia PMBOK. Metodologicamente, quanto aos fins de investigação, trata-se de uma pesquisa descritiva e aplicada. Também foi utilizada a pesquisa bibliográfica para entender o contexto das ferramentas a serem aplicadas e, por fim, a pesquisa documental com o intuito de coletar os resultados da aplicação, delimitando-se os meios de investigação. Os resultados indicam que o planejamento estratégico correlacionado com a gestão de projetos permite a criação de um modelo organizacional propício para o alcance dos objetivos, pelo qual confirmam a eficácia e eficiência deste modelo. Apesar deste trabalho não ter avaliado os procedimentos na execução dos projetos, os resultados sugerem que o Guia PMBOK é uma boa ferramenta para a prática da gestão de projetos. Outro fator identificado foi à inter-relação das atividades esporádicas (projetos) e atividades contínuas (operação). Além de os recursos organizacionais serem compartilhados, uma atividade exerce forte impacto sobre a outra. Também ficou evidente que nem todos os projetos executados tem o resultado imediato, mas no que se pode auferir, até a publicação deste estudo, é que o modelo aplicado resultou em ganhos financeiros e de processos, evitando o retrabalho e possibilitando o melhor gerenciamento dos recursos da organização.

 

Despite being a relatively new term in Brazil, Project Management has been debated in the corporate world since the 1960s and consolidated with the creation of the PMBOK Guide. However, many projects still fail in execution and hence in result. In this context, this article aims to evaluate the effective results of organizations that use project management methodologies, using as reference the good practices of the PMBOK Guide. Methodologically, for the purposes of investigation, it is a descriptive and applied research. We also used bibliographical research to understand the context of the tools to be applied and, finally, the documentary research in order to collect the results of the application, delimiting the means of investigation. The results indicate that strategic planning correlated with project management allows the creation of an organizational model conducive to the achievement of objectives, by which they confirm the effectiveness and efficiency of this model. Although this work did not evaluate the procedures in the execution of the projects, the results suggest that the PMBOK Guide is a good tool for the practice of project management. Another identified factor was the interrelation of sporadic activities (projects) and continuous activities (operation). In addition to organizational resources being shared, one activity has a strong impact on the other. It was also evident that not all the executed projects have the immediate result, but what can be obtained until the publication of this study is that the applied model resulted in financial and process gains, avoiding the reworking and making possible the better management of the resources organization.


Palavras-chave


Planejamento Estratégico; Gestão de Projetos; PMBOK

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DOI: https://doi.org/10.28950/1981-223x_revistafocoadm/2019.v12i2.645

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